Recebimento no tempo certo: faturar, receber, conciliar

Quando a cobrança depende de planilhas e memórias, o atraso vira rotina: boletos enviados fora de hora, 2ª via pedida por telefone, conferências de extrato que tomam a manhã e uma equipe sempre “apagando incêndio”. O resultado é conhecido — receita imprevisível, retrabalho e fechamento corrido.

No INTUO iVertex, o financeiro ganha cadência. Emissão, lembretes, recebimento e conciliação acontecem no mesmo compasso para que os recebimentos cheguem no tempo certo e a gestão tenha previsibilidade diária do caixa.

O que muda quando tudo roda junto

Com um fluxo único, os “pontos soltos” entre ferramentas desaparecem. A emissão sai no tempo certo, a régua conversa com o cliente no WhatsApp (com link de pagamento), o Portal do Cliente resolve 2ª via em minutos e a conciliação de extratos encerra o dia mostrando o que entrou e o que falta — sem planilhas paralelas.

Menos atraso, menos retrabalho e fechamento leve. A gestão deixa de ser reativa e passa a ser previsível.

Fluxo financeiro, na prática

• Emissão e baixa com automação para reduzir digitação e erros.

• Régua de cobrança no WhatsApp com lembrete e link de pagamento.

• Recebimentos integrados: Pix/BolePIX com registro, cartão e recorrência.

• Portal do Cliente: 2ª via, pagamento e atualização de dados sem atrito.

• Conciliação de extratos: poucos minutos para confirmar o que entrou.

• SISPAG/PagFor com aprovação no App: pague contas com controle.

Inteligência que aponta onde agir primeiro

A INTY — nossa IA traz insights em tempo quase real: carteiras com maior risco de atraso, faixas que pedem reforço na régua e anomalias em recebimentos. Em vez de “olhar tudo”, você olha o que importa e age no timing certo.

Indicadores que mudam o jogo

Acompanhe diariamente: curva de atraso por faixa (1, 7, 15+ dias), efetividade da régua (lembrete enviado → pagamento), tempo médio de recebimento após emissão e conciliação pendente por motivo. Com isso à mão, o dia começa com prioridades claras — não com “caça ao dado”.

Dois cenários comuns — e como o iVertex ecossistema resolve

Mensalidades que escorregam. A régua dispara lembrete com link; quem precisa de 2ª via resolve no Portal; pagamentos entram por Pix/BolePIX, cartão ou recorrência; a conciliação confirma em minutos. Resultado: inadimplência controlada e equipe livre para atender.

Contas a pagar travando o dia. SISPAG/PagFor centraliza pagamentos, aprovações saem pelo App e o extrato conciliado evita reprocesso. Resultado: controle sem burocracia e fila que não trava o financeiro.

Quer ver no seu cenário?

Conheça como o INTUO iVertex organiza faturar, receber e conciliar em um único fluxo.

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